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このようなことで悩んではいませんか?

  • 原料費や商品原価が相場の影響で
    在庫金額の変動が大きく正確な在庫金額がわからない
  • 月を締めないと正確な粗利益がわからない
  • 得意先様からのトレサビ要求が厳しきなってきた
  • 得意先へ産地の証明書を発行しなければならないが、、、
  • 別で管理しているロット在庫を一元管理したい
  • 有効期限切れで毎日不良在庫を破棄している

そのお悩み、ロットマイスター for PCAで解決します!

リアルタイムで数字の確認ができます!!

難しい関数を使わなくても、システム上で一元管理できるようになっているため、ロットごとの粗利や在庫金額が正確に把握できます。また、リアルタイムで数字の確認が行えるため、月中の経営戦略会議などでもすぐに資料を出して会議に役立てることができます。

製品や原料に問題があった時、原因追究できます!!

製品に問題があった場合は、原料を突き止めることができるので、その原料の仕入先に対してスピードを持って是正指導を行うことができます。また逆に、原料に問題があった時には、その原料を使ってできた製品とその製品の出荷先がすぐにわかるので、リコール等が必要になった場合にでも迅速に得意先に連絡をし対処することができます。

産地情報まで登録できます!!

水揚地、船名をロット在庫に保管する事によって、トレース対応が可能なため、放射能問題等で、ユーザが購入する際に判断するための情報を迅速に提示できるようになった。

出荷するロット在庫のダブルブッキングを予防!!

売上伝票を発行しなくても、在庫を仮押さえできるため、出荷するロット在庫のダブルブッキングを予防することができます。また、先入先出が徹底しているから、古いロットから順番に出荷することができます。特に賞味期限の迫った在庫を正確に把握できるため、不良在庫の予防に役立ちます。

商品ごとに単位が違っていても、しっかり管理します!!

最小単位で統一して在庫情報が保管されるため、得意先毎に柔軟に変わる単価の単位を自動統一管理できるため、正確な在庫数が把握できます。

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食品・水産業の皆様におすすめする
ロットマイスター for PCAだけの6つの機能

その1

ロット別在庫管理

入庫商品にロット番号を追加し、詳細な在庫管理を実現します。
単価もロット別に管理できるため、正確な粗利も把握できます。

ロット別在庫管理

在庫評価法

ロットマイスター for PCAでは、在庫評価法を個別原価計算法(先入れ先出し法)で計算されるようになっております。
商品・原料が相場、季節、天候などの影響により、変動が激しい場合、製品原価への影響も大きく影響を受けます。
こうした変動が激しい場合でも、正確な粗利を計算するためにロット毎に在庫引当処理を行い、粗利を正確に計算されます。

ロットの単位

本製品におけるロット在庫は、入荷明細毎に管理されます。
メーカーロットが同一だったとしても、配送日が分かれた場合、入荷するまでの環境の違いによって品質に差が出る可能性があります。
本製品では、こうした条件が異なった場合でも、詳細に履歴追跡が行えるよう、入荷明細毎にロット在庫を管理していきます。

在庫管理

ロット別在庫管理をすることによって、 正確な在庫数、粗利を把握することができます。 さらに、ロットに付随する情報として、ロットNo、製造日、有効期限、加工地、水揚地、製造責任者などの詳細情報も管理できますので、製品別在庫管理の場合に比べて在庫の 精度があがります。

その2

複数ロットの出荷引当が可能

単価単位と在庫単位が違う場合でも、自動換算により正確な在庫管理ができます。
製品の引当を事前に行うことによって、ピッキングする際、「在庫が無かった」というトラブルを 防げます。
これにより計画的な在庫管理が可能となります。

複数ロットの出荷引当が可能
その3

不定貫管理

ケース数、本数、カートン数と重量在庫を独立して管理できます。

不定貫品の場合、①ケース/本数/カートン数による在庫管理と、②Kg数による在庫管理があります。
①の管理では、在庫の棚卸やピッキング等で、②の管理では、在庫金額を計算する際に用います。
商品を入・出荷する際、①と②をそれぞれ入力し、不定貫品の在庫管理が行えるようになります。
例)「牛肉100.5Kgを5カートン出荷する」「マグロ1101.5Kg、30本入荷する」
といった転記処理をシステム化できます。

不定貫管理
その4

履歴管理

ロットNoごとに、入出庫履歴が反映され、迅速に追跡処理が行えます。

出荷案内書(産地証明書)

システム上のロット在庫を引当られると、得意先様に出荷案内書を発行できます。出荷案内書は産地証明書や出荷証明書としても活用して頂けます。昨今では、消費者の皆様が産地情報に敏感に対応されている中、こうした産地証明書を発行しなければならないケースも多々出てきています。
こうした場合もシステムで迅速に運用して頂けるよう、出荷案内書発行機能を活用頂き、ご活用下さい。

出荷案内書(産地証明書)

履歴管理

問合せや不適合があった場合に、製品の履歴を簡単な操作で追跡することができます。追跡調査をしたい製品とロットを指定します。その結果、その製品で使用された原材料がわかり、いつ入荷したのか仕入先を確認することができます。更にその原材料をクリックすると、その原材料を使用して製造された製品一覧が表示されますので、原材料の入荷から完成製品までの一連の流れを履歴管理機能を使用し確認することができます。

履歴管理
その5

産地情報管理

ロット毎に製造日、産地、有効期限加工などの詳細情報を登録できます。

入荷明細毎に、ロット情報を入力できます。
各ロットに対し、産地、船名、水揚地等、池、畑などの情報を記載する事で、
出荷案内書(産地証明書)などでお客様に納品ロットを証明するものを迅速に提出できます。
また、在庫明細の集計表でも確認できますので、履歴管理の情報として役立ちます。

産地情報管理
その6

製造管理

複数の原料・資材を投入し、主製品、複製品を一気にできる製造伝票を登録できます。

製造管理
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お客様から感謝の声をいただきました!

マルミフーズ株式会社様
業種:食品加工業
取扱商品:カツオ、マグロの刺身商材販売、超低温冷凍冷蔵庫事業
資本金:5,000万円

マルミフーズ株式会社様は、主に冷凍のマグロ、カツオの刺身商材の加工・販売事業をされています。また、超低温の冷凍冷蔵庫事業にも力を入れられております。

販売、冷凍倉庫、問屋業務の管理を一本化。ロット管理と製造業務も加えてリアルタイムな情報管理を実現

情報の管理と確認をシンプル&スムーズにしたい

ご相談頂いた段階では、販売管理、冷凍倉庫管理、問屋業務管理の3つのシステムを併用していました。また、販売管理は一括更新型のシステムで、部門ごとに情報を管理していました。そこで、情報を全社的に一元管理するためのシステム構築に着手することになりました。

システムの導入まで約5ヶ月。早期稼動を実現

マルミフーズ様と当社の営業、開発担当者によるメンバーでチームを結成し、打ち合わせを重ねていきましたが、初回の打ち合わせから稼動までは5ヶ月あまり。複数の業務処理を備えながらも比較的早期にシステムを稼動させることができたのは、当社の食品加工業向け販売管理システム「ロットマイスター」をベースにカスタマイズできたからです。

製造業務とロット管理も加えた販売管理システムに

新しいシステムでは、それまで複数のシステムでまかなっていた業務に、製造業務とロット管理も追加しました。分散されていたマスターを一本化し、統一化されたシステムに蓄積される情報は、リアルタイムで確認できるようになりました。売上、仕入、製造の各画面では「産地情報」も入力できるため、取引先への産地情報開示も可能となり、自社内履歴管理によってトレーサビリティ対応も進みました。

工場管理、営業推進、システム管理 組織全体が効率化

ご担当者である管理部システムグループの永田佳人様は、システムの管理者としてマスターをはじめとする情報管理の効率が大幅に改善されたことをご報告下さいました。また、工場の管理者様は1日の工場稼動状況を製造日報で確認したり、営業ご担当者様は最新の販売統計資料を随時確認したりできるようになりました。一本化されたシステムで集計されるデータは、組織の各部門でお役立て頂いております。

鴨安商店様
業種:水産加工業
取扱商品:イワシ、アジ、サンマのみりん干し他、天皇杯並びに農林水産大臣賞受賞「さくらぼし」他、水産加工品、冷凍食品及び冷凍魚各種
URL:http://www.kamoyasu.co.jp/

マルミフーズ株式会社様は、主に冷凍のマグロ、カツオの刺身商材の加工・販売事業をされています。また、超低温の冷凍冷蔵庫事業にも力を入れられております。

販売・仕入・製造の情報をリアルタイムに的確に閲覧できるようになったので、迅速な経営判断につながりました

なぜ「ロットマイスター」なの?

これまで面倒を見てくれていたシステムの開発会社が倒産してしまい、アフターメンテナンスサポートが受けられなくなって困っていたので、ホームページで検索し「ロットマイスター」を知りました。
システムを乗り換えをするにあたり重要視したことは、拡張性、基本機能を軸に検討しました。
マスタ構造を確認したところ、例えば、規格が分解できる状態になっていることや、規格が階層毎に変更できる部分。そして単位毎に単価も設定できるため、「ロットマイスター」に決めました。

ピンポイントの販売活動ができる

営業担当がロット別在庫を自分で確認し、販売先へのピンポイントの販売活動ができるようになったため、商談のスピードが驚異的に上がった。
これまでは、ロット在庫を目視でしか確認できなかったのですが、外出先からでもリアルタイムで在庫の残数を確認することが出来るので、直接「ロットマイスター」で引き当てを行いお客様への納品も早く対応できるようになったため、お客様からとても感謝されるようになった。

的確な数字の閲覧で黒字化シュミレートする!

販売・仕入・製造の情報をリアルタイムに的確に閲覧できるようになったので、迅速な経営判断にもつながるようになりました。
例え、伝票が回っていなくても支払予定を確認できたり、これまで原料しか分からなかったのだが、資材の管理も確認できるようになったため、精細な数字でシミュレーションを行うことができるようになった。

銀行を説得するために

3.11以降で銚子からの水揚量が減り、生産量も減っていたのですが、その年の生産量を先期と同じにシミュレーションしたら、黒字化が見えてきた。
そして、自社の商品の強み、弱みも分かるようになったため、品目ごとの生産量や生産金額を確認しながら、資料作成をすることができるようになった。
「ロットマイスター」からのデータが、銀行との交渉にまで役立った。

株式会社 SM社様
業種:輸出入手続事務代行業
取扱商品:輸入・輸出業
従業員数:30名

株式会社 SM(横浜市)様は、主に輸出入手続事務代行業を事業としている企業です。

ECサイトとの連動により出荷業務高速化から売上管理、ロット別在庫管理まで幅広くサポート

一つのシステムで複数の業務をこなせるように

以前は市販のパッケージソフトを利用していましたが、受注先ごとに受注番号の登録が自動でできなかったため、一度エクセルに登録したあとその資料を見ながら受注番号を手入力する作業を繰り返していました。

月末の棚卸作業も効率よく

毎月棚卸の時に在庫の数が一致しなかった場合、出荷履歴追跡から在庫の動きを確認できることで原因を素早く見つけることができ、対処までに時間がかからなくなりました。
SM社様では上記以外にもECサイトと連動したロットマイスターも導入されています。

ECサイトとの連動

商品のお問合せ情報をホームページからデータ(CSV)として出力し、ロットマイスターに取り込ませることで在庫の引当から出荷指示書の発行、出荷完了メールなど受注~出荷まで必要な業務に対応しています。
ホームページのご担当者である高山様は、売上集計表機能により商品別売上集計や支払方法別売上集計などそれぞれ条件別に集計表を作成でき、季節ごとの対策を練るのに大変役立っているとご報告いただきました。

送り状発行システムとも連動

SM社様でご利用されているヤマト運輸の送り状印刷システム『B2』。
ロットマイスターから必要な情報をデータ(CSV)として出力できるため、出荷先をB2に入力する手間を省けるようになりました。

よくあるご質問

Q. 自社専用帳票への印刷は可能ですか?
A. 御社の帳票に合わせて印刷できるようにシステムをカスタマイズ致します。
Q. 既存のシステムからマスタ類のデータコンバートをすることはできますか?
A. まずは既存のシステムをご確認させていただきます。
  ロットマイスターの構成に合わせた形でコンバートさせていただきます。
Q. 納品書・請求書は得意先毎に指定できますか?
A. 納品書は三種類、請求書は二種類(明細請求書と合計請求書)を用意しております。
  これらは得意先マスタで得意先毎にどの用紙で印刷するのかを設定することができます。
Q. どのような集計表がありますか?
A. 集計表はお客様で自由に設定することができますので、あらゆる集計が可能です。
  例えば、得意先別商品別売上集計表、担当者別地区別仕入集計表など、必要な集計表を簡単な操作で作成できます。

デモ依頼・お問い合わせ

弊社スタッフがお客様先へお伺いして、製品のデモンストレーションを行います。

実際に製品をご覧いただくことで、より具体的な導入イメージをお持ちいただけます。
お悩みや課題にあわせて機能をご紹介したり、ご不明点などもわかりやすくご説明いたします。
お気軽にお申込みください。

お問い合わせ件名

お問合せ内容
企業名・団体名 例)株式会社 海原水産
部署名・役職 例)加工部 部長"
ご担当者名 例)焼津 太郎
郵便番号 - 例)425 - 0092
住所 例)静岡県焼津市越後島385
電話番号 - - 例)054 - 626 - 3366
メールアドレス 例)sample@lotmeister.co.jp
ご案内メール 今後、弊社からニュースメール(サンロフトマガジン)をご送付してもよろしいですか?
(サンロフトマガジンは企業のIT活用に関連した情報をお伝えする目的で無料配信しております。)
ロットマイスターを何で知りましたか?

※記入に関してのお願い
ご記入にあたっては、文字化け防止のため、「半角カタカナや特殊記号、外字」の入力はご遠慮ください。
(できれば、「英字、数字は半角」「ひらがな、カタカナ、漢字は全角」にてお願いします。)
 
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